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全媒体演播中心使用及管理制度
2021-06-18 20:14   审核人:   (点击: )

  全媒体演播中心是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的场所,为加强全媒体演播中心的管理,特制定如下规定:

一、全媒体演播中心的用途

1、进行专业实验课,召开较高层次和级别的学术会议、讲座;2、举办各类报告会、工作会议;3、进行学科、专业教学实践、观摩;4、举办学校文艺演出和学生竞赛活动;

二、全媒体演播中心的管理

1、全媒体演播中心由学校办公室专人负责。

2、全媒体演播中心的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用全媒体演播中心,办公室进行统筹和调整。

3、学校或各学部、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、老师负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理,活动组织者配合全媒体演播中心管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。

4、全媒体演播中心管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,打好字幕,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。

5、全媒体演播中心管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议期间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议组织者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。

6、全媒体演播中心管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备舞台的幕布进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。

7、校外单位使用全媒体演播中心须经校方批准后方可使用。

三、全媒体演播中心的使用报批程序

1、组织者到办公室填写《全媒体演播中心使用申请表》,填写使用时间、活动内容、人数、字幕及其它服务要求等。

2、使用全媒体演播中心应提前三个工作日到办公室办理申请手续,重大会议或对会场环境及设备有特定要求的,须提前一周预约。如果学校临时有紧急会议需使用全媒体演播中心,经校领导批准,立即启用。

四、全媒体演播中心的使用要求

1、进入全媒体演播中心须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。

2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。

3、严禁携带易燃易爆物品进入全媒体演播中心。

4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。

5、全媒体演播中心内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。

6、只允许在全媒体演播中心内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。

7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法;严重违规的,按相关规定给予纪律处分。

8、全媒体演播中心使用完毕后,由使用负责人和办公室管理人员共同检查,出现问题及时上报,及时处理,以备下次正常使用。



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